ארז פלג בנושא ה- Excel הארגוני: רגולציה, בקרה, ניהול סיכונים ומה שביניהם
מערכת
29/07/10 | 01:29
Opisoft
לאור דרישות הרגולציה לניהול תהליכים מוסדרים בכל הנוגע למידע הארגוני, ולאור הבנת הארגונים את הסיכונים הכרוכים בהעדר שליטה ובקרה, תחום ניהול הסיכונים סביב הגיליונות האלקטרונים הועלה לעדיפות עליונה. יצאנו לשמוע מארז פלג וחברת אופיסופט על התחום.
Opisoft מספקת פתרונות כוללים לניהול סיכונים ארגוניים בתחום הגיליונות האלקטרוניים. לאור דרישות הרגולציה לניהול תהליכים מוסדרים בכל הנוגע למידע הארגוני, ולאור הבנת הארגונים את הסיכונים הכרוכים בהעדר שליטה ובקרה, תחום ניהול הסיכונים סביב הגיליונות האלקטרונים הועלה לעדיפות עליונה.
אופיסופט מייצגת בלעדית בישראל את חברת Prodiance המתמחה בפתרונות לניהול סיכונים ומדיניות של גליונות אלקטרוניים בארגונים. המוצרים הם חלק מחבילת פתרונות כוללת לתחום ניהול Excel ארגוני.
לדברי ארז פלג, מנכ"ל Opisoft, "החשיפה לסיכוני Excel נובעת בדיוק מאותן נקודות עוצמה שקיימות בו והופכות אותו למכשיר כל כך קריטי. גיליון ה- Excel סובל הכל: אין כמעט מנגנוני בקרה המגנים עליו. כל משתמש יכול "במזיד או בשוגג", לגשת לקבצים, לנתונים, לנוסחאות ולחישובים השונים ולשנות אותם כאוות נפשו. השינוי המבוצע כלל איננו מתועד ואין עליו מעקב או בקרה, הכניסה של תקנים ורגולציות כגון SOX, Basell II, Solvency II ועוד, הופכת מצב זה לבלתי אפשרי."
תוכנת Excel של מיקרוסופט היא הכלי המרכזי כיום לביצוע ניתוחים פיננסיים מורכבים, הצגת נתונים והפקת דוחות. רווחיותם של ארגונים רבים תלויה בנתונים המופקים באמצעות גיליונות Excel. התוכנה מותקנת אצל משתמשים רבים בארגון במחשב השולחני או במחשב הנייד. השימוש בגיליונות ה- Excel הן כשיגרה והן לצורך טיפול במשימות מיוחדות, הוא יום יומי. תכנת אקסל הינה התכנה הנפוצה ביותר בארגונים העסקיים. למעלה מ- 150 מיליון עותקים מורשים מותקנים בעולם (וכמות העותקים הלא-מורשים מוערכת כפי שניים או שלושה).
פלג מוסיף: "בעיה נוספת טמונה בכך שאצל משתמשים רבים התוכנה מותקנת באופן מקומי וללא עדכונים סדירים, עובדה שגורמת להסתמכות על נתונים לא עדכניים ולא אחידים, על גרסאות שונות של מודלי חישוב ועל כך שלרוב המערכת פועלת ללא כל גיבוי וללא אבטחת מידע מינימלית".
הכלים המתקדמים לניהול סיכוני האקסל, כוללים זיהוי אוטומטי של קבצי האקסל בארגון כולו ושימוש בהגדרות לקביעת מידת הסיכון ורמת המורכבות של הקבצים. שלב זיהוי וניתוח הסיכונים מייצר רשימות עבודה עם שלל קבצים ארגוניים, לפי עדיפויות, הדורשים התייחסות.
הפתרון של חברת Prodiance מספק פתרון מקיף, הכולל הן את רמת הפיקוח והבקרה, והן את רמת האכיפה הארגונית. מכלול מוצרי ה- Prodiance גם מספק כלים מתקדמים לאופטימיזצית הגליונות האלקטרונים בארגון, תוך מתן כלים למשתמשי הקצה לבחינת מקורות המידע וזיהוי בעיות בין קבצים וחוסר התאמה.
כלי ה- Prodiance מנטרים באופן שוטף את הקבצים שהתווספו והשתנו, ובודקים את התאמתם לחוקים שהוגדרו על-ידי מנהל הסיכונים בארגון ומאפשרים אכיפה מיידית על המשתמש. המוצר מתריע על כל חריגה ומאפשר הפקת דוחות תקופתיים.
כל השינויים המבוצעים בגליונות האקסל נרשמים (audit) ומאפשרים בדיקה. פרטי השינוי, מבצע השינוי והערותיו, התאמת השינוי למדיניות ולחוקים שהוגדרו נבדקים ונרשמים במאגר המידע. המוצר מאפשר אחזור וניתוח השינויים שבוצעו, במגוון חתכים.
כחלק מהנחיות הרגולציה והצורך הארגוני לניהול תהליך אישור לגליונות אלקטרוניים (לדוגמא: דוחות עם סיכום מידע פיננסי רבעוני, צריכים לעבור סבב אישורים), מוצרי ה- Prodiance כוללים ניהול זרימת עבודה (Workflow) הדורש העברת סבב אישורים בטרם הופך הגליון האלקטרוני לזמין.
בין לקוחותיה של Prodiance בעולם נמצאים ארגונים מובילים בתחום הפיננסים, בנקאות, ממשל, תעשיה, פרמצבטיקה, ביוטכנולוגיה ועוד. החברה היא שותף זהב של מיקרוסופט. מטה החברה נמצא בארצות הברית ויש לה סניפים באנגליה והונג קונג.
מאת: ארז פלג, מנכ"ל אופיסופט
ארז פלג, מנכ"ל אופיסופט
|
